那么,有哪些东西属于应当保密的范围?如干部的人事变动、机构调整、新产品开发等信息,由于它们关系到公司的生存与发展,所以它们的信息价值很容易判断。
但是,有很多东西就不那么容易辨识。比如,领导在访问某用户时,就双方的合作提出了新的方式,对这种新的方式要不要保密呢?秘书认为这种方式在书刊杂志上作过大量的介绍,没有什么保密的价值,因此,秘书在接待另一家老客户时,无意之中把这件事说了出来。
类似的情况很多,由于对象和时间的不同,同一条信息的信息价值也大不相同。秘书一定要把握这种信息价值的微妙之处,既不粗枝大叶、无所顾忌,也不风声鹤唳,草木皆兵。
由于秘书身处企业的神经中枢区,在有意无意中耳闻目睹了大量机密,因此,秘书应该养成这样一些良好的职业习惯:看完资料后要把它合起来;下班要锁好抽屉,并将钥匙妥善保管;及时用碎纸机处理各种过期资料,有些小纸条看起来不起眼,也不要轻易放过。